随着业务的不断扩展，很多集团企事业单位在工作过程中，积累了大量的含有重要数据甚至专有技术的知识文档，并会大量使用到以后的工作中。但是由于书写编制标准不一，形式及格式多样，未考虑到进行加密处理，容易导致核心技术通过工作文档这一渠道流失。

信息安全管理平台采用第三代透明加密技术——内核纵深加密技术，基于操作系统底层，吸收云的概念，对环境进行加密管控，不依赖软件、文件类型、文件大小。

信息安全平台实现了工作过程中的文档数据进行统一管理及控制，并实现用户使用权限与域权限的集成，严格控制文档的使用权限。

同时实现文档的外发功能，对文档的使用时间、使用方式进行了严格控制，进一步保证了文档数据在可控范围内的有效使用。